Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Specjalista/Specjalistka  ds. Administracji
 

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która wesprze bieżące funkcjonowanie biura oraz realizację procesów administracyjnych.
 

Zakres obowiązków

• Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur kosztowych.
• Nadzór nad rozliczeniami kart firmowych.
• Zarządzanie dokumentacją firmową, w tym skanowanie, archiwizacja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Organizacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
• Kompleksowa obsługa zaopatrzenia biura.
• Prowadzenie ewidencji oraz wydawanie odzieży służbowej i środków czystości.
• Wsparcie administracyjne w zakresie zarządzania flotą samochodową.
• Współpraca z operatorem telefonii komórkowej oraz nadzór nad telefonami służbowymi.
• Obsługa polis i dokumentacji ubezpieczeniowej.
• Koordynacja kalendarza spotkań oraz bieżąca współpraca z kontrahentami.
• Przygotowywanie raportów i dokumentacji dla Agencji Celnej, w tym zestawień faktur zakupowych i sprzedażowych.
• Sporządzanie sprawozdań i raportów dla Urzędu Marszałkowskiego, KOBiZE oraz BDO.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
• Czynne prawo jazdy kategorii B.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi.
• Znajomość systemów ERP lub programów do obsługi dokumentów i faktur (mile widziana znajomość Subiekt Nexo).
• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.
• Wsparcie i kompleksowe wdrożenie na stanowisko.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz pomoc doświadczonego zespołu.
• Atrakcyjny pakiet benefitów, obejmujący:
  • grupowe ubezpieczenie na życie Warta,
  • dofinansowanie zajęć sportowych (karta FitProfit),
  • prywatną opiekę medyczną w ramach pakietu zdrowotnego Compensa,
  • dodatkowe roczne świadczenie („trzynaste wynagrodzenie”) zgodnie z obowiązującym regulaminem firmy.